Внутрикорпоративный портал контроля открытий для франчайзинговой сети
Система позволяет превратить открытие новой точки в очевидный и последовательный процесс.
Комплексная разработка Интеграция и обмен CRM Анализ и аналитика данных

Внутрикорпоративный портал контроля открытий ресторанов и других объектов для франчайзинговой сети

Разработана внутрикорпоративная система контроля, ведения и запуска новых пекарен, кафе и ресторанов. 

Система позволяет превратить открытие нового кафе или ресторана (любой новой точки) в очевидный и последовательный процесс с вовлеченностью каждого отдельного участника, целого отдела и сторонней компании.

Общая проблема

Ведение проекта с большим количеством исполнителей, этапов и последовательностей, без какой-либо утвержденной системы коммуникации, предполагает наличие проблем у исполнителей и руководителей проекта, связанных с недостатком информации, непониманием стадий, сроков, этапов, зависимостей между специалистами, отделами и другими компаниями.

Непонимание процессов работы, зон ответственности, сроков и любых других составляющих процесса открытия приводит к затягиванию сроков реализации проекта, что в свою очередь оттягивает открытие на время решения проблемы и, как следствие, приводит к удорожанию проекта за счет аренды, необходимости ускоренной поставки оборудования, логистики, хранения и других жизненно важных этапов, стоимость, которых напрямую связанна с временем и оперативностью.

Пример проблемы

Открытие нового кафе последовательный процесс, в который втянуты десятки различных специалистов от дизайнеров и логистов, до электриков и маркетологов.

Предположим, что архитектор создал дизайн-проект одной из новых точек, но в общем потоке работы и входящей информации не передал детализацию проекта строителям (либо строители его не получили или не увидели в почте), в таком случае проект может затянуться на неопределенное время, пока руководитель лично не уточнит у архитектора проблему задержки, получив сигнал от монтажной бригады, которая обеспокоена сроками сдачи помещения.

Похожая ситуация знакома представителям любых отделов многих компаний, бухгалтерия не оплачивает счета без договора, который зависает у юристов, электрики не приступают к монтажу, не получив подтверждения от главного инженера, маркетологи не знают когда фактически будет запущена точка, чтобы перейти к вопросу рекламы, а операционный отдел не успеет обучить персонал к назначенному времени, по причине того, что кадровый отдел не приступил к поиску специалистов из-за непонимания сроков.

Подобных вариаций может быть несколько тысяч, от просто «забыл» до банального «мне никто не сказал», поэтому мы разработали уникальную систему ведения проекта, применимую к любому типу бизнеса, где требуется контроль и понимание процесса, сроков и последовательностей — строительство, общепит и рестораны, веб-проекты, логистика и многое другое.

В целом запуск и открытие любого проекта — это зависимый и последовательный процесс, сроки которого напрямую связаны с инвестициями.

Решение проблемы

Мы создали трек-систему проектов, которая позволяет превратить открытие нового заведения в последовательный линейный процесс, с назначением ответственного лица по каждому типу работы, с определением необходимых последовательностей и зависимостей руководителем проекта.

Основная задача системы управления проектами от компании VIMS Communication — превратить команду, принимающую участие в реализации проекта, в единый и слаженный механизм.

Как работает система ведения и контроля проектов от VIMS Communication

Руководитель проекта раскладывает процесс запуска на любое количество необходимых элементов, например:

  1. К каждому процессу проекта руководитель назначает исполнителя, который отвечает за выполнение своего этапа.
  2. Руководитель проекта указывает сроки сдачи каждого этапа, создавая тем самым архитектуру и трек-карту проекта.
  3. Руководитель проекта определяет зависимость специалистов, отделов и компаний друг от друга.
  4. Руководитель проекта указывает примерную стоимость каждого отдельно взятого этапа работ, что формирует ориентировочный бюджет проекта.
  5. По окончанию работ, руководитель проекта указывает фактическую стоимость каждого отдельно взятого этапа работ, что формирует фактический бюджет, инвестированный в проект (данный подход позволяет компаниям вести статистическую информацию по стоимости открытия проекта, давая новым партнерам более точную цену реализации)
  6. Все исполнители, втянутые в проект, получают уведомление по назначенным на них работам, с указанием сроков начала и финализации работ.
  7. В случае, если исполнитель не приступил к проекту в назначенное время — руководитель получает уведомление об отсутствии начала работ.
  8. По окончанию работ каждым отдельным специалистом или отделом, руководитель и следующий зависимый от исполнителя специалист — получают уведомления о финализации работ по каждому выполненному элементу.
  9. Исполнители не могут изменять сроки и стоимость, эта функция доступна только руководителю проекта.

Дополнительный функционал

От разработчика / VIMS Communication

Данная система применяется в сфере ресторанного бизнеса и общепита, но мы, на правах разработчика, можем переориентировать портал именно под ваш бизнес и обучить сотрудников работе с порталом.

Система создана на основе VIMS.Control

 

Связаться с нами
CRM-система и трек-деск процессов строительства
Решение для управления процессами строительства, обозначения этапов проекта, обмена документацией с выводом информации о готовности объекта в визуальном и процентном соотношении.
CRM Разработка
Разработка сайта для MAKORUS
Корпоративный сайт компании.
Сайты Разработка Продвижение
Рекламная кампания для ГК "Мегагрупп"
Универсальная рекламная кампания для развития федеральной франчайзинговой сети.
Реклама Продвижение
Разработка сайта для международной сети кафе-пекарен Cinnabon
В основу разработки проекта лег американский сайт компании Cinnabon.
Сайты Разработка Продвижение Взаимодействие с ЦА
Разработка сайта для SOLID LTD.
Корпоративный сайт компании SOLID LTD. на трех языках с простой подачей каталога продукции, а также удобной мобильной версией.
Сайты Разработка
Продвижение услуг автокредитования для "Форус Банк"
Таргетирование на среднюю и южную часть России, в зону присутствия основной целевой аудитории банка.
Исследования Маркетинг Комплексное продвижение
BPM и внутрикорпоративный портал для управления IT
Реализована кастомная BPM-система управления IT-инфраструктурой для Коломенского завода (АО «Трансмашхолдинг»).
CRM Разработка Автоматизация бизнес-процессов / BPMS
Система финансового управления компанией
Программный комплекс для управления, контроля и мониторинга финансово-инвестиционной деятельности группы компаний.
Цифровые двойники Системы аналитики Комплексная разработка Автоматизация бизнес-процессов / BPMS ERP
Комплекс автоматизированного взаимодействия с ФССП, ФТС и ФНС
Автоматизация обмена с Федеральными органами.
Комплексная разработка CRM Интеграция и обмен Системы сбора и обработки данных / Парсинг IT
Сервер для Beauty Sleep
Организация технологической площадки: настройка и запуск виртуального сервера для beautysleep.ru
Сайты IT Серверы