Система контроля проектов VIMS.Control

Больше не нужно сёрфить почту, искать список задач и перебирать сотни файлов в поисках актуальной информации, контролируйте процесс запуска проекта с помощью системы VIMS.Control.

Взаимодействие. Организованность. Контроль.

Гибкое автоматизированное решение для компаний, чья деятельность связана с запуском новых проектов и представительств.

• Франчайзинг;
• Рестораны, кафе, гостиницы (HoReCa);
• Ритейл;
• Медицинские центры;
• Производство;
• Строительные и проектные компании;
• Офисные и складские комплексы;
• Арендодатели;
• и т. д.

Система VIMS.Control создана для осуществления контроля, оперативного управления проектом и коммуникации между его участниками.

Решение позволяет осуществлять контроль всего проекта и работу каждого отдельного специалиста в любое время, полностью исключая смещение сроков, непонимание зон ответственности и бюджета.

Как работает VIMS.Control

1. Процесс запуска проекта раскладывается на необходимое количество составляющих, с назначением ответственных исполнителей по каждому виду и типу работ, формируя общую экономику, этапы, сроки проекта и контактную карту.
2. Пул утвержденных задач формируется в блоки разделов с указанием конкретных сроков «начала / сдачи» работ и экономики. Например: визуализация, маркетинг, реклама, закупка, установка оборудования, ремонт, согласование с администрацией, загрузка склада и любые другие процессы.
3. По итогам формирования списка задач, все исполнители задействованные в проекте получают уведомление по электронной почте с персональным списком задач.
4. По выполнению задачи, исполнитель заявляет о готовности работы, уведомление о завершении получают все участники проекта. Менеджер проекта может принять работу, либо вернуть ее для корректировки и уточнений.
5. Результат работы появляется в общем доступе.

Особенности

• Абсолютное понимание стадий реализации, сроков и финансовых вложений инвесторами и руководством компании в проект.
• Визуализация процесса открытия сразу всех точек в процентном соотношении «выполнено / в работе» на стартовом экране системы.
• Абсолютное понимание участниками процесса всего плана работ и цепочки последовательностей.
• Актуальная карта всех контактов и коммуникаций проекта: заказчики, представители заказчика, подрядчики, сотрудники.
• Внутренний чат для каждой из задач: простая коммуникация между менеджером проекта и ответственным за задачу.
• Уведомление всех участников об окончании одного из процессов.
• Хранение всех необходимых данных, документов и материалов внутри проекта.
• Безопасное решение для удалённой работы.
• Мобильность. Возможность работать со всех типов электронных устройств: планшеты, телефоны, компьютеры.
• Кастомизация любых процессов и функций под каждого клиента.

Разработчик: VIMS Communication