Система контроля проектов VIMS.Control

Больше не нужно сёрфить почту, искать список задач и перебирать сотни файлов в поисках актуальной информации, контролируйте процесс запуска проекта с помощью системы VIMS.Control.

Взаимодействие. Организованность. Контроль.

Гибкое автоматизированное решение для компаний, чья деятельность связана с запуском новых проектов и представительств.

  • Франчайзинг;
  • Рестораны, кафе, гостиницы (HoReCa);
  • Ритейл;
  • Медицинские центры;
  • Производство;
  • Строительные и проектные компании;
  • Офисные и складские комплексы;
  • Арендодатели;
  • и т. д.

Система VIMS.Control создана для осуществления контроля, оперативного управления проектом и коммуникации между его участниками.

Решение позволяет осуществлять контроль всего проекта и работу каждого отдельного специалиста в любое время, полностью исключая смещение сроков, непонимание зон ответственности и бюджета.

Как работает VIMS.Control

  1. Процесс запуска проекта раскладывается на необходимое количество составляющих, с назначением ответственных исполнителей по каждому виду и типу работ, формируя общую экономику, этапы, сроки проекта и контактную карту.
  2. Пул утвержденных задач формируется в блоки разделов с указанием конкретных сроков «начала / сдачи» работ и экономики. Например: визуализация, маркетинг, реклама, закупка, установка оборудования, ремонт, согласование с администрацией, загрузка склада и любые другие процессы.
  3. По итогам формирования списка задач, все исполнители задействованные в проекте получают уведомление по электронной почте с персональным списком задач.
  4. По выполнению задачи, исполнитель заявляет о готовности работы, уведомление о завершении получают все участники проекта. Менеджер проекта может принять работу, либо вернуть ее для корректировки и уточнений.
  5. Результат работы появляется в общем доступе.

Особенности

  • Абсолютное понимание стадий реализации, сроков и финансовых вложений инвесторами и руководством компании в проект.
  • Визуализация процесса открытия сразу всех точек в процентном соотношении «выполнено / в работе» на стартовом экране системы.
  • Абсолютное понимание участниками процесса всего плана работ и цепочки последовательностей.
  • Актуальная карта всех контактов и коммуникаций проекта: заказчики, представители заказчика, подрядчики, сотрудники.
  • Внутренний чат для каждой из задач: простая коммуникация между менеджером проекта и ответственным за задачу.
  • Уведомление всех участников об окончании одного из процессов.
  • Хранение всех необходимых данных, документов и материалов внутри проекта.
  • Безопасное решение для удалённой работы.
  • Мобильность. Возможность работать со всех типов электронных устройств: планшеты, телефоны, компьютеры.
  • Кастомизация любых процессов и функций под каждого клиента.

Разработчик: VIMS Communication

Связаться с нами